Pour calculer vos frais kilométriques, multipliez vos kilomètres professionnels de l'année par le coefficient du barème officiel qui correspond à la puissance fiscale du véhicule : 0,636 €/km pour une voiture de 5 CV jusqu'à 5 000 km, par exemple.
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Ces deux onglets ne répondent pas à la même question. Le barème kilométrique est un outil fiscal : les sources officielles le présentent pour déduire ou rembourser des frais. Les frais de déplacement d'un devis, eux, relèvent d'un choix commercial de votre entreprise, et vous fixez vous-même leur prix.
Quel barème fiscal utiliser pour les déplacements professionnels ?
Le barème publié en 2026 pour les revenus 2025 reprend les montants fixés par l'arrêté du 27 mars 2023 ; On le trouve dans la brochure pratique de l'impôt sur le revenu 2026 (impots.gouv.fr), et l'URSSAF l'affiche comme barème 2026 des indemnités kilométriques.
Voitures thermiques, hybrides et à hydrogène (d = distance professionnelle annuelle, en km) :
| Puissance fiscale | Jusqu'à 5 000 km | De 5 001 à 20 000 km | Au-delà de 20 000 km |
|---|---|---|---|
3 CV et moins | d × 0,529 | (d × 0,316) + 1 065 | d × 0,370 |
4 CV | d × 0,606 | (d × 0,340) + 1 330 | d × 0,407 |
5 CV | d × 0,636 | (d × 0,357) + 1 395 | d × 0,427 |
6 CV | d × 0,665 | (d × 0,374) + 1 457 | d × 0,447 |
7 CV et plus | d × 0,697 | (d × 0,394) + 1 515 | d × 0,470 |
Voitures 100 % électriques (barème majoré de 20 %) :
| Puissance fiscale | Jusqu'à 5 000 km | De 5 001 à 20 000 km | Au-delà de 20 000 km |
|---|---|---|---|
3 CV et moins | d × 0,635 | (d × 0,379) + 1 278 | d × 0,444 |
4 CV | d × 0,727 | (d × 0,408) + 1 596 | d × 0,488 |
5 CV | d × 0,763 | (d × 0,428) + 1 674 | d × 0,512 |
6 CV | d × 0,798 | (d × 0,449) + 1 748 | d × 0,536 |
7 CV et plus | d × 0,836 | (d × 0,473) + 1 818 | d × 0,564 |
Les barèmes des motos, scooters et cyclomoteurs sont intégrés au calculateur. Barème relevé le 21 septembre 2026 : s'il est revalorisé, les montants changeront.
Quelles étapes suivre pour calculer ses frais kilométriques ?
Le calcul des frais kilométriques utilise la puissance fiscale du véhicule, indiquée en case P.6 de la carte grise, et le total annuel des kilomètres professionnels ; la tranche correspondante du barème détermine ensuite la formule à appliquer.
Il faut deux informations : la puissance fiscale, en case P.6 de la carte grise, et le total des kilomètres professionnels de l'année. On choisit ensuite la tranche selon ce total, puis on applique la formule.
Le barème couvre la dépréciation du véhicule, l'entretien, les réparations, les pneus, le carburant et l'assurance. Selon impots.gouv.fr, les péages et le stationnement peuvent s'ajouter, sur justificatifs. Pour un véhicule électrique, la recharge et la location de batterie sont déjà comprises.
Qui peut utiliser le barème kilométrique ?
Les sources officielles consultées décrivent deux usages ; Le salarié qui opte pour les frais réels sur sa déclaration de revenus s'en sert pour chiffrer ses frais de voiture (impots.gouv.fr, Service-public.gouv.fr).
L'employeur qui rembourse des indemnités kilométriques à un salarié venu avec son véhicule personnel s'y réfère aussi : selon l'URSSAF, ces allocations peuvent être exonérées de cotisations dans la limite du barème.
Pour un artisan à son compte, la déduction des frais de véhicule dépend du régime fiscal de l'entreprise. Le calculateur ne tranche pas ce point : voyez-le avec votre comptable.
Comment calculer les frais de déplacement à facturer à un client ?
C'est le second onglet du calculateur ; Vous fixez vous-même votre coût au kilomètre, et vous pouvez y ajouter le temps passé sur la route.
Pour fixer le coût au kilomètre, partez de ce que le véhicule vous coûte vraiment sur l'année (carburant, entretien, pneus, assurance, amortissement) divisé par les kilomètres parcourus. Le barème fiscal donne un ordre de grandeur. Il ne vous dit pas combien facturer.
Forfait par zone ou prix au kilomètre ?
Beaucoup d'entreprises préfèrent un forfait par zone, plus simple à lire pour le client ; Le troisième onglet du calculateur vous laisse définir jusqu'à six zones selon la distance aller.
Le forfait par zone convient quand vous travaillez sur un secteur bien délimité. Le calcul au kilomètre avec temps de trajet colle mieux aux chantiers éloignés ou aux interventions répétées.
Faut-il indiquer les frais de déplacement sur le devis ?
Oui, pour les prestations de dépannage, de réparation et d'entretien chez un particulier dans le bâtiment et l'équipement de la maison ; L'arrêté du 24 janvier 2017 demande que le devis détaillé mentionne, le cas échéant, les frais de déplacement.
Ces frais doivent aussi être communiqués au client avant la conclusion du contrat.
En pratique, une ligne dédiée évite les discussions : distance ou zone, nombre d'allers-retours, prix unitaire et total HT. Pour ajouter la TVA, utilisez le calcul de TVA. Pour vérifier que le déplacement ne mange pas votre marge, passez par le calcul de marge.
Comment préciser les frais de déplacement sur un devis Noa ?
Noa vous permet de préparer vos devis à partir de votre propre catalogue de prix, avec quantités et TVA ; Votre forfait ou votre prix au kilomètre peut y figurer comme une prestation de votre catalogue, avec la quantité calculée ici.
Le transfert direct de ce résultat vers un devis n'existe pas encore : préparer votre devis dans Noa.
Questions fréquentes
Comment calculer ses frais kilométriques ?
Relevez la puissance fiscale sur la carte grise et additionnez les kilomètres professionnels de l'année. Appliquez la formule de la tranche : pour une voiture de 5 CV et 12 000 km, (12 000 × 0,357) + 1 395 = 5 679 €.
Quel est le barème kilométrique 2026 ?
Le barème publié en 2026 pour les revenus 2025 reprend les montants de l'arrêté du 27 mars 2023. Pour une voiture thermique ou hybride, il va de 0,529 €/km (3 CV et moins) à 0,697 €/km (7 CV et plus) jusqu'à 5 000 km.
Combien rembourse-t-on pour 100 km ?
Avec une voiture de 5 CV qui roule moins de 5 000 km professionnels dans l'année, 100 × 0,636 = 63,60 €. Le taux dépend de la puissance et du total annuel, pas du trajet isolé. Choisissez donc d’abord la tranche kilométrique annuelle appropriée.
Les véhicules électriques ont-ils un barème à part ?
Oui. Pour un véhicule 100 % électrique, le barème est majoré de 20 % et impots.gouv.fr publie un tableau dédié. Les hybrides, même rechargeables, restent sur le barème normal. Choisissez bien le tableau correspondant à la motorisation avant de calculer le montant lié à vos déplacements professionnels.
Combien facturer un déplacement à un client ?
Aucun tarif n'est fixé par la loi : c'est un choix de l'entreprise, au kilomètre, au forfait ou par zone. Le montant doit figurer au devis et être communiqué au client avant la signature. Distinguez ce prix client d’un remboursement de frais kilométriques.
Pour aller plus loin
Sources
- impots.gouv.fr : brochure pratique IR 2026 (revenus 2025), traitements et salaires, tableaux 5 à 9 (barèmes kilométriques et carburant) — impots.gouv.fr — consulté le 21 septembre 2026
- urssaf.fr : indemnités kilométriques (barème 2026, vérifié le 24 avril 2026) — urssaf.fr — consulté le 21 septembre 2026
- Service-public.gouv.fr : frais professionnels, forfait ou frais réels (vérifié le 15 avril 2026) — service-public.gouv.fr — consulté le 21 septembre 2026
- impots.gouv.fr : frais de transport (six barèmes, péages et stationnement en supplément) — impots.gouv.fr — consulté le 21 septembre 2026
- BOFiP BOI-BAREME-000001 : barèmes d'évaluation forfaitaire du prix de revient kilométrique — bofip.impots.gouv.fr — consulté le 21 septembre 2026
- Légifrance : arrêté du 24 janvier 2017 relatif à la publicité des prix des prestations de dépannage, de réparation et d'entretien dans le secteur du bâtiment et de l'équipement de la maison — legifrance.gouv.fr — consulté le 21 septembre 2026