Source : https://noabtp.fr/fr/blog/recevoir-factures-electroniques - [Accueil](https://noabtp.fr/fr) - [Guides bâtiment](https://noabtp.fr/fr/guides) - [Facture électronique artisan](https://noabtp.fr/fr/guides/facture-electronique-artisan) - Recevoir des factures électroniques [Facture électronique](https://noabtp.fr/fr/blog/categorie/facture-electronique) # Recevoir des factures électroniques : quelles démarches effectuer ? Recevoir des factures électroniques suppose de choisir un circuit de réception, de vérifier l’identité et l’adresse de votre entreprise dans l’annuaire, puis de contrôler les factures et leurs statuts. Cette réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour les entreprises concernées, même si une micro-entreprise n’émet obligatoirement qu’à partir de septembre 2027. Dossier associé : [Facture électronique artisan : quelles démarches préparer ?](https://noabtp.fr/fr/guides/facture-electronique-artisan) Par [Cyril Quesnel](https://noabtp.fr/fr/auteurs/cyril-quesnel), cofondateur de Noa · faits vérifiés le 19 octobre 2026 · publié le 20 octobre 2026 · 7 min de lecture ![Personne consultant un téléphone devant un ordinateur et des chemises sur un établi](https://noabtp.fr/blog/recevoir-factures-electroniques/photo-chantier.webp) Illustration : organiser la consultation des documents et le suivi de la réception des factures. Sommaire - [Comment recevoir des factures électroniques sans perdre celles des négoces ?](https://noabtp.fr/fr/blog/recevoir-factures-electroniques#comment-recevoir-des-factures-electroniques-sans-perdre-celles-des-negoces) - [Comment choisir et activer une plateforme de réception ?](https://noabtp.fr/fr/blog/recevoir-factures-electroniques#comment-choisir-et-activer-une-plateforme-de-reception) - [Comment vérifier mon adresse dans l’annuaire ?](https://noabtp.fr/fr/blog/recevoir-factures-electroniques#comment-verifier-mon-adresse-dans-l-annuaire) - [Comment contrôler une première facture reçue ?](https://noabtp.fr/fr/blog/recevoir-factures-electroniques#comment-controler-une-premiere-facture-recue) - [Comment transmettre les factures au comptable et gérer une panne ?](https://noabtp.fr/fr/blog/recevoir-factures-electroniques#comment-transmettre-les-factures-au-comptable-et-gerer-une-panne) - [Quel rôle garde Noa à côté de la réception des factures ?](https://noabtp.fr/fr/blog/recevoir-factures-electroniques#quel-role-garde-noa-a-cote-de-la-reception-des-factures) En bref - La réception doit fonctionner avant votre propre bascule d’émission. - L’inscription seule ne prouve pas que votre adresse est active. - Une notification reçue ne remplace pas le contrôle de la facture. Le [parcours général de la facture électronique artisan](https://noabtp.fr/fr/guides/facture-electronique-artisan) distingue réception et émission. Ce tutoriel concerne la réception en France, vérifiée au 19/10/2026. La procédure exacte dépend de la plateforme ; les étapes décrivent les résultats à obtenir, sans inventer le nom d’un écran ou d’un bouton chez un prestataire. ## Comment recevoir des factures électroniques sans perdre celles des négoces ? Pour recevoir des factures électroniques, l’artisan active une adresse sur une plateforme agréée puis rapproche les pièces reçues de ses commandes fournisseurs, sans limiter le contrôle aux notifications de l’outil. Les négoces, le loueur de matériel et les fournisseurs de services peuvent utiliser des canaux différents selon leurs propres obligations. Votre objectif est de retrouver chaque facture attendue, avec sa référence et son état. La [date d’obligation de facturation électronique](https://noabtp.fr/fr/blog/facturation-electronique-obligatoire) ne dispense pas de rechercher une pièce qui manque déjà dans vos achats. ### Étape 1 : recenser les fournisseurs et les destinataires Dressez une liste des fournisseurs, des comptes ouverts chez eux et des établissements qu’ils facturent. Pour chaque compte, relevez le nom juridique de votre entreprise et les coordonnées utilisées. Demandez la correction des anciennes dénominations ou des mauvais établissements. Ne transmettez pas votre mot de passe : une identité de facturation se communique sans donner accès à vos outils. Distinguez l’adresse de livraison du chantier et l’entreprise qui achète. Un négoce peut livrer chez le client tout en facturant votre société. Si l’adresse du chantier est utilisée comme seule référence, la pièce risque d’être classée dans le mauvais dossier. Notez aussi la personne qui connaît la commande afin qu’une facture reçue puisse être rapprochée d’un achat réellement autorisé. | Élément à contrôler | Preuve attendue | Responsable à désigner | | --- | --- | --- | | Identité de l’entreprise | Fiche contractuelle correcte | Dirigeant | | Destination de réception | Adresse active selon la plateforme | Administrateur du compte | | Commande fournisseur | Référence et chantier rattaché | Acheteur ou artisan | | Pièce reçue | Facture accessible et exploitable | Gestion administrative | | Transmission au cabinet | Accès ou remise convenus | Dirigeant et cabinet | ## Comment choisir et activer une plateforme de réception ? L’activation de la plateforme de réception exige de vérifier son statut DGFiP, de terminer les contrôles et autorisations du prestataire et de confirmer que la destination de l’entreprise est bien active. ![Mains rapprochant deux feuilles imprimées près d’un ordinateur sur un établi](https://noabtp.fr/blog/recevoir-factures-electroniques/activation-reception-fournisseur.webp) Illustration : rapprocher les pièces du chantier en contrôlant leurs références. ### Étape 2 : vérifier le prestataire et terminer son parcours Au 19/10/2026, la DGFiP distingue les opérateurs qui satisfont toutes les conditions et ceux dont l’immatriculation définitive reste conditionnée aux tests d’interopérabilité. Lisez la ligne correspondant à l’entité juridique de votre contrat ; un logo commercial n’est pas un contrôle suffisant. Terminez les vérifications d’identité, les mandats et les autorisations demandés par ce prestataire. Demandez un état clair de l’activation. Vérifiez quels utilisateurs peuvent consulter les pièces et modifier les informations de destination. Si votre cabinet a proposé le service, assurez-vous de conserver un accès propre à votre entreprise et de connaître la procédure en cas de changement de cabinet. Le [choix d’une plateforme de facturation](https://noabtp.fr/fr/blog/plateforme-agreee-facturation) dépasse le seul prix d’ouverture. Testez la recherche, les notifications, la récupération des documents et l’assistance. Pour un artisan souvent sur chantier, l’accès mobile peut compter, mais il ne remplace pas l’archivage et l’accès du cabinet. Conservez les conditions de service sur lesquelles vous vous engagez. ## Comment vérifier mon adresse dans l’annuaire ? L’adresse de réception dans l’annuaire se vérifie auprès de la plateforme avec l’identité et les établissements concernés ; un compte créé sans destination active ne prouve pas que les fournisseurs peuvent adresser leurs factures. ### Étape 3 : contrôler la destination réellement activée L’annuaire permet l’adressage des factures ; votre SIREN ne suffit pas à décrire toutes les décisions de routage d’une entreprise organisée par établissement ou service. Cette page ne prescrit pas une structure d’adresse universelle. Le prestataire doit expliquer celle qui correspond à votre organisation. Consignez la destination retenue, les entités couvertes et la date du contrôle. Si plusieurs personnes interviennent, désignez celle qui peut demander une modification. Un changement réalisé sans prévenir le cabinet peut produire un circuit parallèle ou des notifications dispersées. Vérifiez le résultat après toute modification et gardez un contact de support accessible hors de la messagerie liée au compte. Si un fournisseur indique ne pas trouver votre entreprise, demandez les identifiants qu’il a utilisés avant de recréer votre inscription. Comparez l’identité et la destination, puis faites examiner l’écart par les plateformes concernées. Créer plusieurs comptes au hasard ne garantit pas la réception ; cela peut rendre le diagnostic et le suivi des responsabilités plus difficiles. ## Comment contrôler une première facture reçue ? Le contrôle d’une première facture électronique rapproche le fournisseur, le destinataire, la référence, les montants et la commande ; une réception technique réussie ne prouve ni la livraison ni l’accord sur le prix. ### Étape 4 : rapprocher facture, commande et livraison La réception technique prouve l’arrivée d’une pièce, pas la réalité d’une livraison ni l’accord sur le prix. Faites remonter une différence au fournisseur et conservez la demande de correction. Avant tout paiement, appliquez votre contrôle habituel des coordonnées bancaires, surtout lorsqu’un changement est annoncé. Exemple Exemple construit : vous attendez cinq factures de négoce et trois de location, soit 5 + 3 = 8 pièces. Sept sont reçues et une reste absente. Votre suivi doit montrer huit attentes, sept réceptions et une recherche ouverte. Une pièce absente ne doit pas disparaître du suivi parce que les sept autres sont disponibles dans la plateforme. Évitez le double paiement si le fournisseur envoie aussi une copie de courtoisie. Rapprochez la référence et le montant avant de créer une deuxième ligne d’achat. Une notification, un PDF reçu par courriel et la facture dans la plateforme peuvent désigner la même dette. Le cabinet doit savoir quel document est retenu comme pièce et comment les doublons sont marqués. ## Comment transmettre les factures au comptable et gérer une panne ? La transmission au comptable et la gestion d’une panne reposent sur des accès définis, un essai de récupération, un contact de support et le suivi des factures attendues jusqu’à la reprise. ### Étape 5 : vérifier la récupération et la continuité Définissez si le cabinet consulte les pièces dans le service ou reçoit une remise préparée par l’entreprise. Contrôlez le contenu effectivement reçu, pas seulement l’envoi d’un lien. Notez qui traite les anomalies et qui vérifie que la période est complète. Les droits d’accès doivent correspondre aux tâches confiées. Préparez une procédure de continuité : contact du support, preuve de l’incident, liste des factures attendues et action à la reprise. Une copie reçue autrement peut aider à vérifier une dette, mais elle ne remplace pas le circuit légal lorsqu’il est requis. Ne présentez pas une panne comme une dispense générale ; demandez au prestataire la marche à suivre et conservez sa réponse. Attention Un compte ouvert, un mandat incomplet ou une facture visible dans une démonstration ne prouvent pas que votre réception fonctionne. Vérifiez une destination active et un parcours de récupération. Ce tutoriel ne décrit aucun prestataire particulier et ne garantit pas la conformité fiscale des factures reçues. ### Comment éviter qu’une notification masque une facture manquante ? Une boîte de réception d’alertes montre ce qui a été signalé, pas tout ce qui aurait dû être reçu. Rapprochez donc les notifications de vos commandes et de vos fournisseurs attendus. En cas d’absence, notez la recherche, l’interlocuteur et la réponse. Le cabinet peut vous aider à vérifier une période, mais le terrain reste nécessaire pour savoir qu’un achat a eu lieu sans facture retrouvée. Après la résolution d’un incident, vérifiez aussi l’absence de doublon et le bon rattachement au chantier. Une correction de destination peut faire réapparaître une pièce déjà reçue par un autre canal. Le suivi doit identifier la facture par sa référence, pas seulement par le nom du fichier téléchargé. ![La cigogne Noa, mascotte de Noa, vérifie la réception des factures fournisseurs](https://noabtp.fr/mascot/situations/04-reflechit.webp) Questions fréquentes Quand faut-il pouvoir recevoir les factures électroniques ? Pour les entreprises concernées, y compris les micro-entrepreneurs, la réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 selon la DGFiP. Le report de l’émission des PME et micro-entreprises à septembre 2027 ne reporte pas cette réception. Vérifiez donc votre destination et vos accès même si vous n’émettez pas encore dans le nouveau circuit. Comment savoir si mon inscription dans l’annuaire fonctionne ? Demandez à votre plateforme de confirmer l’adresse active et les entités couvertes, puis suivez sa méthode de vérification. Terminez les mandats et contrôles d’identité requis. Gardez une preuve du résultat et testez le parcours de récupération d’une facture. Le seul fait de posséder un compte utilisateur ne valide pas le routage. Dois-je choisir le même service que mon fournisseur ? Non, la DGFiP indique que votre plateforme peut être différente de celle de votre fournisseur. L’adressage et les échanges doivent néanmoins fonctionner entre elles. En cas de facture manquante, comparez les identifiants employés et faites ouvrir une recherche auprès du prestataire plutôt que de multiplier les inscriptions sans diagnostic. Puis-je donner l’accès à mon expert-comptable ? L’accès du cabinet dépend des possibilités et des conditions du service choisi. Définissez les droits, les personnes autorisées et la procédure de changement de cabinet. Le dirigeant doit conserver la maîtrise de son compte et savoir comment récupérer les pièces, même lorsque le cabinet effectue une partie des contrôles et des traitements. ## Quel rôle garde Noa à côté de la réception des factures ? Noa, logiciel de devis pour artisans du bâtiment, prépare les devis et fournit leur PDF, tandis que la réception des factures fournisseurs reste organisée dans le circuit de votre plateforme agréée. La page [remise du PDF de devis dans votre organisation documentaire](https://noabtp.fr/fr/fonctionnalites/exports-integrations) décrit le parcours disponible. Le devis signé et les avenants doivent être rapprochés des sommes déjà facturées avant toute nouvelle émission. Autres guides utiles : Reprenez le [guide de la réforme, de la réception à l’émission](https://noabtp.fr/fr/guides/facture-electronique-artisan). - [Export devis PDF : ce que Noa importe et remet à votre client](https://noabtp.fr/fr/fonctionnalites/exports-integrations) [Revenir à Facture électronique artisan : quelles démarches préparer ?](https://noabtp.fr/fr/guides/facture-electronique-artisan) Sources - [La réforme : périmètre, formats et calendrier](https://www.impots.gouv.fr/professionnel/je-decouvre-la-facturation-electronique) — DGFiP — consulté le 19 octobre 2026 - [Liste officielle des plateformes et distinction des statuts d’immatriculation](https://www.impots.gouv.fr/je-consulte-la-liste-des-plateformes-agreees) — DGFiP — consulté le 19 octobre 2026 [Cyril Quesnel, cofondateur de noa](https://noabtp.fr/fr/auteurs/cyril-quesnel) Cyril Quesnel est cofondateur de Noa. Publié le 20 octobre 2026. ![L’assistant Noa accompagne la préparation du dossier](https://noabtp.fr/immersive/c-06-tient-tablette.webp?dpl=dpl_78MfCgP9ufcdRBg7Bsr216W6u1eY) Avec Noa Vos relevés, vos prix, un devis à valider. Préparez la visite et retrouvez les prestations de votre catalogue dans le dossier. [Créer mon compte](https://noabtp.fr/fr/inscription)[Voir une démo](https://noabtp.fr/fr/demo) [**Calcul m2 : comment mesurer la surface de votre pièce ?**Outil gratuit, sans compte](https://noabtp.fr/fr/outils/calcul-m2) À lire ensuite Sur le même sujet. [**Facturation électronique obligatoire : qui est concerné et quand ?**](https://noabtp.fr/fr/blog/facturation-electronique-obligatoire)[**Plateforme de facturation électronique : laquelle choisir ?**](https://noabtp.fr/fr/blog/plateforme-agreee-facturation) Voir aussi - [Facture électronique artisan : quelles démarches préparer ?](https://noabtp.fr/fr/guides/facture-electronique-artisan) - [Chorus Pro : facturation électronique des travaux, mode d’emploi](https://noabtp.fr/fr/blog/chorus-pro-facturation) - [Devis, facture électronique : quels documents adapter ?](https://noabtp.fr/fr/blog/devis-et-facture-electronique) - [Logiciel de devis bâtiment : chiffrez les travaux avec vos prix](https://noabtp.fr/fr/fonctionnalites/devis-batiment)